Искусство успевать

Время действительно уходит, как песок сквозь пальцы. Еще вчера мы пели «Когда уйдем со школьного двора», а сегодня уже наши дети идут в первый класс, заканчивают университеты или играют пышные свадьбы. Как успеть все, что запланировано, если в сутках всего 24 часа, из которых, как минимум, треть мы проводим во сне? Вот что нам советуют профессионалы:

1. Не бойтесь «наполеоновских» планов!

Деловые люди давно подметили: чем больше ты планируешь, тем больше успеваешь. Пусть часть дел будет перенесена на завтра, но в любом случае «раздутый» план на день вдохновляет на трудовые подвиги лучше, чем один-единственный пункт в списке срочных дел. Все дела можно разделить на 4 группы и поставить напротив каждого пункта в списке соответствующую букву:

А. Срочные и важные;

Б. Важные, но не срочные;

В. Срочные, но не важные;

Д. Не срочные и не важные.

Если сфокусироваться на выполнении дел категорий А и Б, то уже это, скорее всего, обеспечит Вам прорыв на трудовом, творческом или ином фронте. Уместно вспомнить принцип итальянского экономиста Вильфредо Парето: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий - лишь 20 % результата». Иногда всего два-три телефонных звонка или обращение к грамотному специалисту помогают решить самые наболевшие вопросы. Не спешите делать все с наскоку или «по старинке». Возможно, несколько минут, потраченные на сбор информации о враче, к которому Вы собираетесь обратиться, сэкономят для Вас немало нервов, денег и времени.

Сравнивайте списки дел, составленные на прошлой неделе и вчера, чтобы увидеть, насколько вы продвинулись вперед. Специалисты по тайм-менеджменту советуют самые нужные и неприятные дела делать с утра, как можно раньше. Именно этим приемчиком неосознанно пользуются те студенты, которые спешат сдать сложный экзамен в числе первых. Эти хитрецы понимают, что стресс ожидания действует сильнее, чем «пять минут позора» перед преподавателем.

Важно соблюдать баланс между стремлением достичь намеченных целей и уровнем стресса. Необходимо помнить, что чем дольше план остается невыполненным, тем психически тяжелее человек это переносит. Из этого следует второе правило.

2. Делайте все вовремя!

Не зарабатывайте себе лишних стрессовых баллов, откладывая важные дела на потом. Ваши рабочие и творческие планы, когда они отработаны вовремя и с душой, наполняют каждый день живительной силой. Настроение улучшается, и вдохновение растет, как на дрожжах. Невыполненные планы и творческие задумки, наоборот, медленно отравляют жизнь, угнетают. Наши побуждения к действию, идеи и планы – это заряд эмоциональной энергии, и человеческая душа, и тело очень плохо переживают те моменты, когда энергия «перекисает», так и не став поступком. Постепенно эти отложенные задачи копятся, нарастают одна на другую, словно снежный ком. И вот уже перед нами человек, совершенно подавленный своими несбывшимися мечтами и планами. У него не хватает силы воли, чтобы начать делать хоть что-нибудь. В иных случаях человек может даже не подозревать, что причиной его плохого настроения сегодня стало неоконченное позавчера дело. Ключ к гармоничной жизни и путь наименьшего сопротивления – это делать все в свое время. Такое нехитрое правило следовало бы усвоить даже маленьким детям, поскольку внутренняя дисциплина поможет им пройти все годы обучения в школе и институте. Любой отличник скажет, что выполнение домашней работы в тот же день, когда она была задана, позволяет не только сэкономить время и силы для успешной учебы, но и полностью освободить от школьных заданий выходные.

3. Ведите учет времени!

Бухгалтер для верного сведения баланса ведет отчетность по кредиту и дебету, так почему бы нам не записывать все, на что мы тратим время? Хотите узнать, на что действительно растрачивается Ваша жизнь? Легко! В течение недели записывайте в специальную тетрадочку все свои действия и количество минут, часов и дней, которые уходят на то или иное занятие. После проведения полевых наблюдений за собой тщательно изучите полученные результаты. Определите, какие действия не принесли Вам никакой существенной пользы и могут быть исключены из списка занятий. Заглянули в Интернет проверить почту и провели полтора часа, разглядывая мемы Вконтакте? Едва ли это действие можно назвать эффективным или хотя бы эмоционально нагруженным. Смело подчеркивайте это занятие красным и впредь следите, чтобы Ваше время в Интернете не превышало Вами же установленных временных рамок. НО! Если Вы склонны откладывать выполнение важных дел в долгий ящик и заниматься длительным теоретизированием вместо того, чтобы приступить к практике, существует опасность того, что записи о временных тратах станут для Вас еще одним поводом потянуть время. В борьбе с собственной спешкой или отставанием во времени силу воли и упорство еще никто не отменял.

4. Награждайте себя за успехи!

Психологи и специалисты по дрессировке животных (и людей) называют это позитивным подкреплением. Не оттягивайте небольшое поощрение или подарок для себя любимого на отдаленный период времени, когда закончится список дел в плане. Бизнесмены бы с горечью заметили, что дела никогда не заканчиваются. Между тем, наша жизнь – это не бездумная гонка или соревнование по эффективности. Даже если вы ставите перед собой поистине большие цели, не забывайте наслаждаться моментом и жить не прошлым или будущим, а только настоящим. Завершили важную часть работы? Побалуйте себя чашечкой кофе, горячего чая или свежим выпуском любимой газеты. Работа действительно не волк, и за полчаса, что вы потратите на прогулку в осеннем парке, земля не сойдет со своей оси. Любите себя и тратьте время не только с умом, но и с удовольствием!

Подготовила Катя Каренина